miércoles, 30 de julio de 2014

¿TE FALTA TIEMPO PARA ACABAR TUS TAREAS?

En más de una ocasión, he escuchado en el trabajo o incluso a más de uno nos ha pasado, de decir :

“…no me ha dado tiempo de terminar….”
“…..no puedo salir ya del trabajo, porque no he finalizado el informe de….”

Casi siempre nos falta tiempo, horas…
-¿Es una mala organización?
-¿Me habré entretenido hablando sin darme cuenta? 

Segura estoy que la persona responsable, no pierde el tiempo en el trabajo, seguramente sea un error nuestro sobre clasificación de tareas, aquí te ayudo a que te reestructures tu faena para que en lo sucesivo no vuelva a ocurrirte.




ORDEN DE REALIZACIÓN DEL TRABAJO:

1.  TAREAS URGENTES MÁS IMPORTANTES: al inicio de la jornada, deberás realizar aquellas que sean URGENTES, porque conforme transcurra la mañana no sabes si te pueden entretener otras, como reuniones imprevistas, incidencias a resolver con clientes que no pueden esperar, compañeros que necesiten de tu apoyo, etc…

2.  TAREAS  IMPORTANTES PERO NO URGEN: son las que aún no siendo urgentes, sí son relevantes.

3.  TRAZAR UN SEGUIMIENTO: si realizas un registro sobre las que has finalizado y das un vistazo a lo pendiente, podrás tenerlas más controladas, te evitará omitir descuidos y sobre todo te animará al visualizar lo que vas logrando, dándote más energía para seguir.

4.  CORREO ELECTRÓNICO: no recomiendo entrar contínuamente, sólo un par de veces(o cada 2 horas) por si estamos esperando algún mensaje para culminar nuestras tareas, tener en cuenta que si alguien quiere algo URGENTE, antes usará la línea de teléfono , que te enviará un email; con esto evitamos distracciones y pérdida de tiempo innecesaria.

5.  PARA FINALIZAR: anotar el trabajo del día siguiente, utilizar un esquema / cuadrante, echar un vistazo a todo lo que hemos terminado y apuntarlo.


Te propongo que también colabores conmigo e indiques ¿cómo lo harías tú para ser más productivo? Estoy segura que habrán más fórmulas que quizás yo desconozca.



Fuente de imágenes: 




miércoles, 23 de julio de 2014

SI AYUDAS, TE AYUDAS A TI MISMO

¿Sabes que puede llegarte tu momento profesional?
¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? Sigue leyendo, te lo cuento en este post………

v     ¿Quién no ha recibido una oferta de empleo que no haya sido de su interés?

v     ¿Te ha ocurrido a ti también?                                                                En más de una ocasión, me he encontrado con una oferta   
         en la cual no podía inscribirme, bien por no tener los   
         requisitos solicitados o no corresponder a mi perfil
         profesional.  

v     ¿Te han solicitado una presentación de un contacto?


¿Cómo inicié mi ayuda hacia los demás?

Principalmente, la red que más utilizo para buscar trabajo es Linkedind, un día encontré que me habían pasado una oferta de ingeniero, realmente mis conocimientos laborales no tienen nada que ver con esta profesión y lo que más me extrañó es que siempre había escuchado en las noticias TV, que son muchos los ingenieros que tienen que emigrar para encontrar una oportunidad de trabajo, me dije a mi misma.-“si comparto este anuncio quizás llegue a alguna persona que esté esperando esa ocasión: ser ingeniero en España “.
Y eso fue lo que hice, la compartí por todas mis redes sociales, sólo me costó 1 minuto de mi tiempo, en ese instante pensé.-“si todos hacemos lo mismo, quizás un día me llegue mi gran oportunidad” 


COMPARTIR….
                    ES AYUDARTE A TI Y A LOS DEMÁS.





Después de esto, me siguió mi gran amigo: Isidro Cristobal Del Olmo (http://isidro1.blogspot.com/2014/07/no-te-derrumbes-lo-puedes-conseguir-te.html) , también se sumaron a esta iniciativa: 

Jose Carlos Mena Sánchez (es.linkedin.com/in/jcarlosmenaorientadorprofesion)
José Antonio Fuentes Martín (es.linkedin.com/pub/josé-antonio-fuentes-martín/16/120/956), 

confío que sean muchos más los que también se apunten.

( Aclaración: no me refiero a las búsqueda de trabajo que realizamos en los portales de empleo, porque ahí si que no dispondríamos de todo el tiempo para nosotros, se trata de áquellas que nos pasen por nuestras redes sociales de contactos ).





¿os imagináis que gran cadena formaríamos si todos nos agregamos a ella?




LA IMPORTANCIA DE COMPARTIR LA RED DE CONTACTOS

¿Y si también compartimos nuestra agenda de contactos?
Creo que negar una presentación es de ser egoísta,  no hablo de que le pases tu lista de clientes a la competencia, sería de ser “tonto”.


En caso de que tengas empleo, quizás pueda salirte otra oportunidad mejor con un contacto de otro contacto de otro que tu hayas permitido que se hayan podido conocer.

Y si estás desempleado, mayor motivo para colaborar en la presentación, todos tenemos amigos, familiares, conocidos… que podemos serles de utilidad o ayudarnos.

COMPARTIR = BENEFICIARTE

LA UNIÓN HACE LA FUERZA

1 Eslabón + 1 Eslabón + 1 Eslabón + 1 Eslabón + 1 Eslabón + 1 Eslabón ….  =   CADENA DE FAVORES


¿Quieres empezar tú a compartir? Comparte esta entrada si te ha gustado.

miércoles, 16 de julio de 2014

¿TIENES MENOS DE 25 AÑOS Y SIN TRABAJO? NUEVA AYUDA...

Si eres un joven menor de 25 años, esto te interesará conocer.....

El Ministerio de Empleo, ha puesto en marcha una herramienta, para este colectivo, se trata de la inscripción en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil.

Está dirigido para favorecer a los que no trabajan y que hayan terminado sus estudios, para que puedan recibir ofertas de empleo, o de formación.


Podéis suscribiros en la web del ministerio:
www.empleo.gob.es.

O bien si necesitáis más información, se puede contactar al teléfono:    Información 060

Exigen unos requisitos que se pueden ver en este enlace que os facilito, donde también aparece la noticia.

http://prensa.empleo.gob.es/WebPrensa/noticias/ministro/detalle/2255


¿Se conseguirá reducir el desempleo de este colectivo?

¿Estarán dispuestos los empresarios a contratar indefinidamente por una bonificación de 300 €?

¿Qué opináis vosotros?





miércoles, 9 de julio de 2014

¿ERES DESEMPLEADO ENTRE 35 Y 44 AÑOS? AYUDAS DE...

Cada cierto tiempo, leo titulares de ayudas para crear empleo, pero creo que sólo se interesan por los jóvenes y mayores de 45 años, los que tenemos entre 35 y 44 años no estamos incluidos en ningunas bonificaciones de contratación.




Bueno por una vez, creo haberme equivocado, encontré una bonificación de la que podemos darnos por incluidos, se trata de la Tarifa Plana 100 € por contrato indefinido. R.D. Ley 3/2014 de
28 de febrero



¿Qué opináis? ¿Se logrará reducir tasa de desempleo?

Fuente de la imagen:


miércoles, 2 de julio de 2014

HOLA, TE LLAMO PARA UNA ENTREVISTA DE TRABAJO


Llega el día, ese que parece no llegar nunca, suena el teléfono, pero no el fijo de casa de toda la vida, te llaman al móvil, una llamada de un número que no conoces y piensas “ ¡ ya está ! es por la oferta de trabajo que me inscribí “
Pero claro no estás en casa, te encuentras por la calle, con ruido de coches, motos, la gente…

¿Qué hago? ¡No me puedo permitir no atender la llamada!











Tranquilo, tienes una opción para no perderla:

ATENDERLA PARCIALMENTE EN ESE MOMENTO, indicando: “Mire no estoy en casa, he salido un momento, ¿le vendría bien si le llamo dentro de 10 minutos? o ¿dígame a qué hora puedo llamarle? Gracias, luego le llamo “.  
Esto solamente si vas a regresar a casa en ese tiempo, de lo contrario no te comprometas.                                






- Si tu caso es que estás conduciendo y has parado un momento: indícale que te encuentras en la carretera con el coche y luego le devolverás la llamada, no olvides preguntarle a qué hora podrías llamarle.



Estás en casa, pero en ese momento te ha pillado mal, sin nada a mano para poder tomar nota o bien por cualquier otra causa: estás atendiendo a una visita como una vecina, amiga… claro delante de otras personas no puedes estar hablando con el reclutador, eso sí corta enseguida esa visita y a lo que nos interesa: la llamada.

Cálmate que también hay otra alternativa:

ATENDERLA PARCIALMENTE EN ESE MOMENTO, sí eso es, pones cualquier excusa, para poder llamarle en otro momento, porque lo importante es estar centrado en la conversación de esa llamada que ansiosamente esperabas.



Te sugiero antes de devolver las llamadas, tengas en cuenta:
-        Tener a mano:
§         La Agenda
§         Block para anotar + bolígrafo
§         Currículum

Éstas debemos considerarlas (si no lo hemos hecho ya) nuestras herramientas principales de trabajo, así evitamos: 

- concertar la entrevista un día que nos puede coincidir con   otro evento u otra reunión laboral.

- tener que hacer esperar al interlocultor mientras   buscamos un boli y papel

- omitir datos de nuestro cv. , si nos están entrevistando por teléfono, es como nuestro guión ,por si los nervios nos juegan una mala pasada, es fácil que olvidemos comunicar algún detalle.



-       Preguntas a realizar, si no recuerdas o no encuentras el registro de esa oferta donde te apuntaste.
§         Puesto de Trabajo
§         Ubicación de la empresa
§         Tipo de Jornada

Al menos esas 3 son importantes, a veces ocurre que es una Oferta de Comercial de una empresa que desconocemos o no es fiable o bien no nos interesa porque es para Freelance (autónomo) puede ser que tampoco haya sueldo fijo, o bien que lo que nos ofrecen de sueldo sólo llega para cubrir los desplazamientos y dietas y no te queda nada más.

Recuerda siempre, dar las gracias e intentar estar sonriente, al otro lado también se nota nuestro estado de ánimo.

Y no te preocupes, que el RRHH (Personal de Recursos Humanos), lo entenderá en caso de no poder atender la llamada en ese instante.

El Ambiente deber ser:     Tranquilo – Silencioso
    Y tú :     debes elegir  un lugar donde estés sólo y no       haya nadie que te  interrumpa o distraiga.

¿Qué harías tu en esos casos? Si tienes otras alternativas, puedes dejarlas en los comentarios, quizás haya omitido algo que desconozca.